Quem trabalha em salão de beleza sabe o quanto é corrido atender toda a clientela com o mesmo nível de qualidade. Por esse motivo, um gestor extremamente focado na satisfação do público pode não ter tempo para se dedicar ao controle e à análise adequada do fluxo de caixa.

Se esse é o seu caso, saiba que existem práticas e ferramentas que, quando associadas, facilitam e simplificam a administração de toda a parte financeira.

O fluxo de caixa é um instrumento de gestão financeira utilizado em empresas para o controle de todas as movimentações de contas e recursos. O trabalho com essa ferramenta consiste em registrar e observar os montantes que entraram e saíram da empresa em determinado período.

Para o dono de um salão de beleza, conhecer o saldo disponível e as variações que este sofre ao longo de cada mês é essencial para manter os negócios viáveis. Com um bom fluxo de caixa, gestores e cabeleireiros podem prevenir dívidas e definir novos investimentos a partir de projeções de orçamento detalhadas. Veja como fazer:

Anote entradas e saídas

Veja como fazer o fluxo de caixa para seu salão de beleza

Se você é daquelas pessoas que gosta de anotar uma ou outra conta em um caderno, talvez seja o momento de pensar em um registro mais detalhado. Você pode começar montando uma planilha com a informação do saldo disponível no salão. Para isso, some todos os valores contidos no caixa, nas contas bancárias e em outros lugares, se houver.

Com o conhecimento do saldo total, é hora de alimentar sua planilha com dados de todas as contas a pagar e a receber no salão. Faça isso com todo tipo de valor, seja ele relacionado a uma despesa, a fontes de lucro ou a um novo investimento em material, produtos ou equipamentos para trabalho.

Separe os registros em categorias

Veja como fazer o fluxo de caixa para seu salão de beleza

A leitura adequada das receitas e despesas vai depender de uma padronização das informações. Para isso, separe o dados em categorias de acordo com o tipo de conta existente. Exemplo: diferencie as despesas fixas dos gastos eventuais, o saldo positivo do saldo negativo, os valores quitados dos que ainda serão pagos, e assim por diante.

Essa categorização pode ser melhor visualizada com o uso de elementos visuais que diferenciem uma informação de outra. Desse modo, você pode facilitar a leitura colocando contas negativas na cor vermelha e contas positivas na cor verde. Também pode usar símbolos de soma ou subtração de acordo com a condição de cada valor.

Escolha um horário para controlar

Veja como fazer o fluxo de caixa para seu salão de beleza

Ainda que mantenham o controle das contas na planilha, é comum ver gestores adiando o registro das receitas e despesas geradas no salão de beleza. Às vezes esse trabalho nem é feito durante todos os dias do mês, o que pode ser perigoso para o conhecimento real do orçamento e das previsões de saldo no futuro.

Acontece que você não precisa associar esse registro a um processo chato e burocrático. Com poucos minutos de cada dia, é possível alimentar a planilha e garantir que nenhum dado de conta seja perdido. Para tal, transforme o cuidado com o caixa em obrigação diária e presente na lista de tarefas mais importantes da agenda do salão.

Use uma ferramenta específica

Veja como fazer o fluxo de caixa para seu salão de beleza

Além das planilhas tradicionais, existem ferramentas próprias de gestão que podem funcionar como um complemento para a saúde financeira do seu estabelecimento. Com um sistema de software específico, você organiza e otimiza inúmeras atividades necessárias à gestão de pessoas e das finanças.

A vantagem é que boa parte dos softwares são compatíveis com aplicativos já utilizados para agendamento de horários em salões. Com a junção desses recursos, você economiza tempo em operações de fluxo de caixa e pode se dedicar a oferecer um atendimento completo e de qualidade a cada cliente.

Gostou das nossas dicas sobre como fazer um fluxo de caixa para o seu salão de beleza? Conhece outros métodos? Deixe um comentário!


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Quem gerencia um salão de beleza sabe como é complicado e às vezes impossível controlar o fluxo de caixa. Mas fique tranquilo e siga essas digas que não tem erro!
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